曹長勇（yǒng）剛才沒跟著（zhe）上樓，這時邱海燕決定，在他看來，老曹留在下邊，指揮主席台搭（dā）設更重要。畢竟領導一會兒就下來，能把這個位置確定下來（lái）那最合適，現在王主（zhǔ）任也沒有什麽意見（jiàn），看來（lái）主席台的這個位置整（zhěng）體上是沒問題的。
邱海（hǎi）燕不知道的是，這個院子的平麵布置王（wáng）主任是已經看過，所以他（tā）對主席台放在這兒並不覺（jiào）得驚訝，這次到現場來一看，覺得更加合適。
葉培治突然問道，邱（qiū）經理，還有兩個事兒，一個是領導的臨時（shí）接待室，這個要處理一下，萬一有的領導早來了，得有個地方坐一坐。要不然在（zài）外邊也不是個事兒。
還有一個就是現（xiàn）場的保安，還有車輛，這個（gè）一定要安排好。我（wǒ）看方案是車輛停在咱們院子裏，咱們那個院子也停不了多（duō）少車，這樣留出（chū）十（shí）來個足（zú）夠車位，讓領導的車能夠很順暢的進出，其他的車輛往外停。
畢竟是為這條主幹道，雖（suī）然有公（gōng）交車來往，但社會的車輛還是極少，所以外麵的路上，包括外麵（miàn）的空地，停車是沒問題的。這個咱們的人（rén）員一定要把好關，領導都出來了，其他的車輛怎麽停，這個一定要做好現場（chǎng）的安（ān）排。
現場保安這個事兒還沒開過會，邱海燕知道今天（tiān）這個事兒已經非常著急（jí）了（le）。他知道公司那邊兒是有安排的。專門兒找了專業的保安，四環（huán）那邊兒也派了保安，整個（gè）的保（bǎo）安團隊需（xū）要一個管理，要（yào）不（bú）然還真是要亂套，想到這兒，便跟葉總（zǒng）匯報道，葉總，找保安，主要以（yǐ）我們的保安為主，是我們一公司專門兒派過來的，保安得明（míng）天一早到位。現場的（de）情況我也跟他們說了，但是領導們的車牌號需要留一下，明天也（yě）便於更好的管理。
這時，站在旁邊的肖樹國象是有準備一樣，掏出一張紙（zhǐ）來直接說，邱（qiū）經理，這是明天領導的車牌號，我這裏先給你一份，大體上就是這幾幾輛車。四環（huán）那邊薑總如（rú）果過來拿他的車牌號兒你再問一下兒（ér）。
一公司找的保安應該也（yě）沒有很大出入，他們執行這個任務應（yīng）該是非常專業。也就是說在活動開始前，也就隻（zhī）有這些車輛能進來，其他的車輛都得（dé）在外（wài）邊兒（ér）停車。
邱海燕接過那個記著車牌號的紙，連忙說，好，肖主任，這個我知道了，主席台上的喜貼怎麽做？這（zhè）個我們也沒準備（bèi）。
肖樹（shù）國笑著說，這個你問問你們的張（zhāng）娟兒張主任，她那邊兒都會做好，主（zhǔ）席台搭好之後，她會把（bǎ）講話稿兒什（shí）麽的都做好（hǎo），一塊兒拿過來的。
邱海燕知道像這些內容，絕（jué）對不是她們項目部來決定的事情。尤其是這領導的講話稿，參會的領導（dǎo）要不看看也不會放心，所以這個東西辦公室做是最合適。
還有一件事（shì）情，王主任這時說，你們一定要把音響調試好（hǎo），這是非常關鍵的一個問題（tí），在院子裏不比在室內，整個的音響效果一定要好一點（diǎn）兒，要不（bú）然這聲音一散，現場會場的語音（yīn）效果就會差很多（duō）。
這（zhè）個還需要咱們好好測試，確（què）保（bǎo）萬無一失。再（zài）就是話筒，這麽大的場地，一定要做好音響的布置，跟禮儀公司的人說好看看，要把音箱的數量配足。