溝通是(shì)一個雙(shuāng)向互動(dòng)的過程,有問話就有答話。當別人與(yǔ)你交談(tán)時,如(rú)果隻有對方說(shuō),你不回話或回話不到位,就容易出現溝通(tōng)不暢。隻有正確回(huí)話才(cái)能讓溝通順利地進行下去(qù)。
回話是一門學問,更是一門技術。回(huí)話不僅體現了一個人(rén)的(de)口語表達能(néng)力,也展現了一個人靈活應變的論辯智(zhì)慧和表(biǎo)達技巧。不善回話,讓你遭人拒絕,錯失機會;正確回話,讓(ràng)你受人歡迎,贏得機會。
麵試官:“說一說你進本公司的原因吧。”
應聘(pìn)者A:“因為貴公司在業界擁(yōng)有領先(xiān)的市場占(zhàn)有(yǒu)率,福利待遇優厚,而且學曆還可以享有公司出資的留學待遇(yù),公司的這些條件都非常有吸(xī)引力。”
應聘者B:“我想將貴公司的益(yì)智玩具推廣到(dào)全國,使全國兒童的智力水平得到開發。”
結果,麵試官選擇了應聘者B。
麵試官之所以選擇應聘者B,是因為麵試官想聽的回答是“誌向”,而不是“要求”。而應(yīng)聘者A不合問題的回話,使他與該(gāi)公司沒有繼續溝通下去的機會了。
總之,要想做出(chū)正確的回話,並(bìng)不是難事,需要做(zuò)到以下幾點(diǎn)。
1.回話要(yào)簡短有力
蘇聯文學家高爾基說,如果一個人說起話來(lái)長篇大論,這就說明他也(yě)不甚明了(le)自己說了(le)些什麽。因此(cǐ),回話要簡短有力,不拐彎抹角,必須抓(zhuā)住精髓,才能一語(yǔ)中的。
2.回話要真(zhēn)誠(chéng)懇切
有這樣一句諺語:“真誠貴於珠寶,信實(shí)乃(nǎi)人民之珍。”回話不是敲擊(jī)銅鈴,而是敲擊人們的“心鈴”。因此,聰明的(de)回(huí)話者總是用(yòng)真摯(zhì)的情感、坦誠的態度擊響(xiǎng)人們的“心鈴”,用自己的心去彈撥他人(rén)的心。當對方感受(shòu)到你(nǐ)的(de)真誠(chéng)時(shí),他才會打(dǎ)開心門,接受你的回話,雙方才能深入溝通。
3.回話要首尾一貫
首尾統一、前後完整,這是對回(huí)話邏輯的一大基本要求(qiú)。隻有如此,回(huí)答才嚴謹完整,才有不容置疑(yí)的說服力。
4.回話要明確(què)
回話時,應避免拖(tuō)泥帶(dài)水,應直接回答對方的問題。尤其是在回答別人的嚴(yán)肅問題時(shí),不(bú)要(yào)用一大堆話(huà)做鋪墊。