論迅速

  做事時隻片麵地追求速度(dù)是做事的大忌(jì)之一。

  它就像醫生所說的預(yù)先消化或快速消化一(yī)樣,那種做法免不了會使體內到處都殘(cán)留著沒有被徹底消化的食物,以及各種察覺不到的致病的根源。因此,衡量一個人做事是否幹淨利落,不要以開會的次數(shù)為準,而是應(yīng)當以工作的進展程度為準。

  就像賽跑時(shí),腳步跨得大或兩腿抬得高,不一定就跑得快,在工作上也是這樣,專心做事而不貪多就會做得幹淨利落。有些人一味強調自己是一個辦事利落的人,總是急著把事情做完,或者用投機取巧的方法把沒有妥善做好的事情應(yīng)付過去。然而,做事緊湊省時是(shì)一回(huí)事(shì),而偷工減料則是另(lìng)外一回事,而且,以這種偷工減料的方法來處理工作,隻會使事情來來回回,反複無(wú)常。我認識一位智者,他在看到別人急著要下結(jié)論時,就會說出一句口頭禪:“慢一點(diǎn)兒,我(wǒ)們就(jiù)能夠早一點兒做完這件事了。”

  迅速其實是一(yī)種寶貴(guì)的品質,因為時間是衡(héng)量工(gōng)作的標準之一。如同金錢(qián)是衡量商品價值的標準一樣,在做事不迅(xùn)速的時候,工作也就會付出高昂的代價。斯巴達人和(hé)西班牙人都以(yǐ)做事遲緩而著稱,有這樣一句(jù)諺(yàn)語說得好:“讓我的死亡來自西班牙吧!”因為這(zhè)樣一(yī)來,死亡肯定是需要很長的時間才能到來。

  在做一件事情時,最好(hǎo)是先耐心地聽取有關人士就有關(guān)事務的概要匯報,即使是在匯報之前就發號施(shī)令,也不要在別人匯報時(shí)打斷人家,因為(wéi)人(rén)的思路(lù)一旦被打斷,往往就(jiù)會(huì)顛三倒(dǎo)四,雜亂無章。所以(yǐ)最好是讓他先按照自己的思路講下去,否則他邊回憶(yì)邊說會變得非常冗長乏味。

  說話重複是在浪費時間。而反(fǎn)複宣講一(yī)件事情的要點,則會讓(ràng)人(rén)們很容易就抓住(zhù)這些要點,反而可以提高(gāo)效率(lǜ)。講話不應當過分囉唆,就如同賽跑的人不適合穿著肥大的袍子一樣。

  講話(huà)不(bú)要(yào)過多地兜圈子。這種做法貌似謙虛,其實(shí)是在說廢話。

  但應當注意的是,對一個在心裏持反對意見的(de)人,講話卻是必須謙和而委婉的。否則(zé)就好像把鹽撒(sā)在了傷口上,會使他已有的成見變得更深(shēn)。

  做任何(hé)一件事情(qíng),最重要(yào)的莫過於對各個部分作出合理的次序上的安(ān)排、分類(lèi)和挑選,才是有效率的生命,隻要那分類不是太精(jīng)細就可以(yǐ),因(yīn)為不善於分配的人,也(yě)就永遠不能很好地(dì)開始工作,而分配過細的人,也就永遠(yuǎn)不能利落地脫身出來。

  選擇(zé)時間就等(děng)於節約時間,而(ér)不合適的舉動就好像擊打空(kōng)氣(qì)一(yī)樣。工作由準備、爭論或者檢查三個部分組成,如果你(nǐ)要迅速的話,那麽在這三項當中,隻有中間的那一項才(cái)是許多人從事的工作,而第一項和最後一項則隻是少數人的工作。先把設想的東西寫出來,再以此作為根據開始工作,多半是有助於迅速完成工作的,因為即使所寫出的東西(xī)被完全否決了,那麽也可以獲得新的計劃(huá),那個(gè)反麵的設想也(yě)比一個含糊其辭的設想會更富於指導意義(yì),就像(xiàng)灰燼比(bǐ)塵土更能肥田(tián)一樣。

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