應該如何處理那些長期性的工作呢?
每周定下固定的若幹(gàn)時間專門處理長期性的工作 剛開始進行不(bú)要定(dìng)下太長的時間,否則容易引起自己的挫折感。譬如每周四進(jìn)行一(yī)個合理的個(gè)人投資,積(jī)少成多,逐漸有成。
事先找出下次工作時的重點 知(zhī)道下次工作重點,一直有意識或無(wú)意識地(dì)想到它,等到下(xià)次真正要工(gōng)作時(shí),一開始即順水推(tuī)舟,因此(cǐ)每次工作完成之(zhī)前應該寫下下次工(gōng)作的重(chóng)點。
養成固定的(de)工作(zuò)習慣 如果事先規(guī)定自己每天或每周,必須從事哪些花費時間多的長期性工作,久而久之,一到規定的時候,你會主動地空出時間去做(zuò)它。
定下中間進度的截止時(shí)間 由於長期性工作費時費力,人(rén)們容易失去工(gōng)作的動力,因此設定(dìng)中間進度的截止時間是更有力的自我激勵的方式。
偶爾轉變工作的角度 在長期以(yǐ)一個角度去完成工作,個人容易覺得毫無成(chéng)就感(gǎn)而減低對工作的興致。所以換換角度容易提高對工作的興致。
避免工作陷(xiàn)阱 許多人(rén)把長期(qī)性工作劃分成小(xiǎo)單位後,即埋頭開始幹,而忘了抬頭瞧瞧方向是(shì)否正(zhèng)確,以致見樹不見林(lín)。隨時要告訴自己的一點是:要確定所做的小事情對長期(qī)工作而言有所(suǒ)裨益。
限製大規模計劃的數目(mù) 同時(shí)進行數個大規模計劃容易顧此失彼(bǐ),不僅(jǐn)完成(chéng)的時間要(yào)延長,而(ér)且其品質(zhì)也(yě)無法控(kòng)製得(dé)當。所以在選擇工作先後次序時,可以考慮工作的緊急性、成功的可能性、重要性、預(yù)期效(xiào)果所需時間來決定,否則一箭“數”雕,隻能使工作質量每況愈下。
記錄每周工作進度以及所花費的時間 如此,一旦發現工作某些部分不理想,可根據記錄找(zhǎo)出原因以改善自己的工(gōng)作(zuò)方式。
每一位現代的主管都大歎時間不(bú)敷使用(yòng),以致無法發揮自己的潛能,如(rú)果能依照上述原則建(jiàn)立起自己的時間管理係統(tǒng),見(jiàn)林又見樹的有效形象便能深植於別人心目中。