【概況】
年,縣檔案局(館)行政職能劃入縣委辦公室,保留的縣檔案館列為縣委直屬事業單位(wèi)。根據新的形勢和任務,檔案工作圍繞全(quán)縣工作(zuò)大局,加強隊伍建設和業務培訓,做好機關文件歸檔和檔案接收入庫工作,精細保存,注重(chóng)開發利用,檔案管(guǎn)理與指導服務工作不斷邁上新台階。
【檔案業務指導與督查】
依(yī)照《文書檔案整理》相關要求,舉(jǔ)辦全縣檔案業務知識培訓班,培訓(xùn)各(gè)鄉鎮、各部門、各單位的檔案工作人員餘人;表彰工作突出單位和個人,部署(shǔ)檔案年度文書立卷工(gōng)作;派出業(yè)務人員深入縣直部門和鄉鎮業務指導人次,為檔案資源的規範化管理和接收進館工作奠定良好(hǎo)基礎。年抽調人員人次對全縣各鄉鎮和縣直單位的檔案室進行認真督導檢查(chá),先後深人到縣電力局、縣商信局、縣農行、縣醫(yī)院、縣環保局等單位,現場操作(zuò),麵對麵加以(yǐ)整改。提出整改意見條,糾(jiū)正規範(fàn)各類檔案卷。
【檔案接收與安全管理】
全方位(wèi)搞好檔案接收,有效地豐富館(guǎn)藏。按照冀辦發〔〕號(hào)文件精神,縣(xiàn)檔案館安排對各鄉鎮、縣直各部門自年以來應接未接的檔案進行有計劃、有步驟(zhòu)、分期分批接(jiē)收進館。與有(yǒu)關部門聯係協調,派(pài)工作人員到各單位進行移交前(qián)的(de)整理(lǐ)和督導驗收,接收(shōu)個單位檔案餘卷,全部辦(bàn)理完成移交手續。檔案安(ān)全管理到位。樹立“安全第一(yī)”的底線思維,落實責任,製定完善安全應急預案;配備數量足夠符合要求的幹粉(fěn)滅火器、空調、去濕機等設備;庫房照明采用節能燈,所(suǒ)有窗戶安(ān)裝窗簾,檔案保(bǎo)管環境(jìng)得到改善;在庫房東西兩側安裝監控及安全警報設備,對館舍排水係統、用電線路、監控報警及其他設(shè)備加強日常維護,確保檔案安全。端正服務態度,熱情接待查閱人員。
年縣檔(dàng)案館接待社會各界檔案查閱利用者多人次,查閱檔案卷(冊),複(fù)印張,為全縣經濟建設、編史修誌、調解糾紛、落實政策等方麵提供(gòng)翔實資料,提高了檔案工作的權威性和知名度(dù)。
【農村土地確權登記頒證檔案管理(lǐ)】
作為成員單位,成立由館長任組長、副館長和相(xiàng)關人員參加(jiā)的領導小組,負責組織協調、業務(wù)指導、工作調度、督查驗(yàn)收(shōu)。在縣農業局配合下,全程跟蹤文件材料和表(biǎo)格證件的收集和整理,參加省檔案局組織的專題業務(wù)培訓。采取集(jí)中培訓、以會代訓,實地講解等多(duō)種形式,對全縣個作業公司技術(shù)人員進行係統指導和技能提升,確保全(quán)縣9萬多戶材料形成的近萬盒檔案內容分類合理合規,外觀整齊(qí)劃一(yī),並逐戶逐項逐盒實地檢查驗(yàn)收,為(wéi)下一步進(jìn)館保存打下基(jī)礎。
(於壽林)